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El gran problema que atiene a las empresas actualmente, es la gran
cantidad de información que se tiene por procesar y el poco tiempo que se tiene
para hacerlo, y es allí es donde el uso completo y optimizado de las
herramientas informáticas como el EXCEL hace la diferencia; ya que las empresas
a nivel mundial lo utilizan para sus tareas diarias, pero lo que la mayoría
desconoce, es su capacidad de sintetizar y automatizar los procesos. De esta
necesidad surge SMARTpro Soluciones, un Outsourcing dedicado a la Optimización
de procesos elaborando proyectos de mejoras a la medida con la creación de
modelos EXCEL automatizados u optimizando los existentes: acortando tiempos,
organizando y alcanzado un nuevo estándar, no de Eficacia, de EFICIENCIA. SMARTpro también ofrece novedosos talleres de capacitación en
Excel para Empresas e Independientes:
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esfuerzo invertido en tareas repetitivas automatizando los procesos y
disminuyendo el error en el trabajo usando al máximo esta poderosísima
herramienta.
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lista y a la mano cuando la necesite.
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persona hoy en día con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor
agregado muy grande en su hoja de vida.
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Deje de estar contratando y contratando gente en
su empresa, para hacer diariamente tareas mecánicas que el EXCEL pudiera hacer
solo, y si todavía la mayoría del personal que se consigue en el mercado no
conoce Excel a plenitud, porque mejor no actuar proactivamente e invertir en
capacitar personas estratégicas en su empresa, y aumentar su eficiencia.
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capacidad de procesamiento de Información de la Empresa se vincula directamente
al conocimiento de los recursos informáticos disponibles en la empresa que
tengan sus integrantes, como por ejemplo el Excel.
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EXCEL 2010
(BÁSICO):
1.
AMBIENTE DE EXCEL.
a.
Reconocer
el entorno de trabajo.
b.
Vistas
disponibles.
c.
Organización
de ambiente de trabajo.
d.
Trabajar
con el zoom de la hoja de cálculo.
e.
Métodos
Abreviados de teclado para Excel.
f.
Imprimir.
g.
Antes
de imprimir.
i.
Establecer
el área de impresión.
ii.
Establecer
los márgenes.
iii.
Establecer
la orientación de la hoja.
iv.
Establecer
el tamaño de la hoja.
v.
Establecer
un fondo para la hoja de cálculo para la exposición de datos.
vi.
Obtener
una vista preliminar de la hoja de cálculo.
vii.
Establecer
el encabezado y pie de página (Número de página, nombre del archivo, etc.) de
una hoja de cálculo.
viii.
Imprimir
los títulos de una tabla.
2. ESTRUCTURA DEL LIBRO.
a.
Cambiar
el nombre a la hoja de cálculo.
b.
Colocar
un color de identificación a cada hoja.
c.
Insertar
hoja de cálculo.
d.
Mover
o Copiar hoja de cálculo en el libro actual u otro.
e.
Trabajar
en dos hojas de cálculo al mismo tiempo.
3. FORMATO.
a.
Formato
de Filas y Columnas.
i.
Insertar/Eliminar.
ii.
Ajustar
tamaño según el contenido de las columnas.
iii.
Modificar
la visibilidad de una fila o columna.
b.
Formato
de Celdas:
c.
Formato
de número.
i.
Formato
de moneda.
ii.
Formato
de fecha.
iii.
Formato
de Hora.
iv.
Formato
de Porcentaje.
v.
Formato
para números científicos.
vi.
Formato
para Texto.
vii.
Trabajar
con estilos predeterminado de formato de celdas.
viii.
Formatos
predefinidos de Tabla.
d.
Introducir
formatos de tabla predeterminados.
4. FUNCIONES.
a.
Antes
de introducir una fórmula.
i.
Utilizar
constantes en fórmulas.
ii.
Utilizar
operadores de cálculo en fórmulas.
iii.
Operadores
aritméticos.
iv.
Operadores
de comparación.
v.
Operadores
de referencia.
vi.
Uso
de paréntesis.
vii.
Utilizar
funciones y funciones anidadas en fórmulas.
viii.
Estructura
de una función.
ix.
Especificar
funciones.
x.
Anidar
funciones.
xi.
Utilizar
referencias en fórmulas.
xii.
Estilo
de referencia predeterminado.
xiii.
Hacer
referencia a otra hoja de cálculo.
b.
Referencias
Absolutas y Relativas.
c.
Funciones
Básicas.
i.
Matemáticas.
ii.
Fecha.
iii.
Texto.
iv.
Estadísticas.
d.
Corregir
errores comunes al escribir fórmulas.
5. GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL.
a.
Guardar
un archivo (Libro).
b.
Guardar
con compatibilidad de Excel 97 – 2003.
6. OTRAS HERRAMIENTAS.
a.
Trabajar
con pegado especial.
b.
Buscar
y remplazar información.
c.
Comentarios.
d.
Ordenar
datos.
e.
Plantillas
de Excel.
EXCEL 2010 (INTERMEDIO):
1. AMBIENTE DE
EXCEL.
a.
Vistas.
b.
Organización
de ambiente de trabajo.
c.
Métodos
Abreviados de teclado para Excel.
d.
Impresión.
2.
FORMATO.
a.
Formato
de Filas, Columnas y Celdas.
b.
Agrupar
datos.
c.
Ordenar
datos.
d.
Buscar
y remplazar información.
e.
Trabajar
con pegado especial.
3.
FUNCIONES.
a.
Referencias
Absolutas y Relativas.
b.
Funciones
Nivel Intermedio.
i.
Lógicas.
ii.
Matemáticas.
iii.
Fecha.
iv.
Texto.
v.
Estadísticas.
4.
FORMATOS CONDICIONALES.
a.
Barra
de Datos.
b.
Conjunto
de Iconos.
c.
Resaltar
reglas de celdas.
d.
Aplicar
formato a celdas.
i.
Según
sus valores.
ii.
Que
contengan.
iii.
Únicamente
a los valores con rango inferior o superior.
iv.
Que
estén por encima o por debajo del promedio
v.
Únicamente
a los valores únicos o duplicados.
5.
FILTROS.
a.
Activar
los filtros.
b.
Borrar
los filtros.
6.
ELABORAR GRÁFICOS.
a.
Crear
un gráfico.
b.
Aplicar
formato a un Gráfico.
c.
Cambiar
datos de Origen de un Gráfico.
d.
Líneas
de tendencias.
e.
Copiar
y Pegar dos gráficos.
7.
INTERACCIÓN CON EL PAQUETE OFFICE.
a.
Con
Presentaciones de Power Point.
b.
Con
Presentaciones de Word.
EXCEL 2010 (AVANZADO):
1.
AMBIENTE DE EXCEL.
2.
FORMATO AVANZADO (Personalizado).
a.
Formato
de Filas, Columnas y Celdas.
3.
PROTEGER LA HOJA DE CÁLCULO Y/O EL
LIBRO.
a.
Proteger
la Hoja.
b.
Proteger
archivo (Contraseña para abrir el archivo).
4.
FUNCIONES AVANZADAS (Combinadas)
a.
Referencias
Absolutas y Relativas.
b.
Fecha
y Hora.
c.
Lógicas.
d.
Texto.
e.
Matemáticas.
f.
De
búsqueda y referencia.
g.
Estadísticas.
5.
AUDITORÍA DE FÓRMULAS.
a.
Evaluar
una fórmula.
b.
Comprobación
de Errores.
c.
Celdas
Precedentes y Dependientes.
6.
CONTROL DE CAMBIOS.
7.
FORMATOS CONDICIONALES.
a.
Aplicar
formato a celdas.
i.
Utilizando
una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
8.
MINIGRÁFICOS.
9.
CONSOLIDACIÓN DE DATOS.
a.
Validación
de Datos.
i.
Restringir
la entrada de datos a una Lista Desplegable.
ii.
Restringir
la entrada de datos por una fórmula avanzada.
iii.
Mensajes
de Entrada - Validación de Datos.
iv.
Mensajes
de Salida - Validación de Datos.
10.
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS.
a.
Crear
la base de datos.
i.
Ventajas
de utilizar una tabla dinámica en vez de una normal.
b.
Insertar
tabla dinámica (A partir de la base de datos ya creada).
c.
Agregar
campos estándar y formulados al informe de tabla dinámica.
d.
Formato
de la tabla dinámica.
e.
Insertar
segmentación de Datos.
f.
Expandir
o Contraer niveles de datos.
g.
Actualizar
los datos de la Tabla Dinámica.
h.
Cambiar
Origen de Datos.
i.
Gráficos
Dinámicos.
11.
INTRODUCCIÓN A MACROS.
a.
Introducción
a la creación de Macros.
b.
Grabar
y Ejecutar un Macro.
c.
Elementos comunes
en los códigos
de los macros, agregar botones a la hoja de cálculo.
EXCEL 2010(MACROS: PROGRAMACION):
1.
INTRODUCCIÓN.
a.
¿QUÉ
ES UN MACRO DE EXCEL?
b.
MOSTRAR
LA FICHA PROGRAMADOR.
c.
ESTABLECER
LA SEGURIDAD DE MACROS.
2.
GRABAR UN MACRO.
3.
PRINCIPIOS BÁSICOS.
a.
¿QUÉ
ES EL EDITOR VISUAL BASIC?
b.
PROPIEDADES
Y MÉTODOS.
c.
CREAR
TU PRIMER MACRO.
d.
UTILIZAR
COMENTARIOS EN VBA.
e.
OBJETOS,
PROPIEDADES Y MÉTODOS.
f.
NAVEGANDO
EL MODELO DE OBJETOS.
g.
LAS
COLECCIONES DE OBJETOS WORKBOOKS Y WORKSHEETS.
h.
EL
OBJETO APPLICATION EN VBA.
i.
EL
LIBRO DE MACROS PERSONAL EN EXCEL.
j.
TIPOS
DE ERRORES EN VBA.
k.
DEPURAR
MACROS EN EXCEL.
4.
PROGRAMACIÓN.
a.
VARIABLES
EN VBA.
b.
CADENAS
DE TEXTO EN VBA.
c.
LA
DECLARACIÓN IF-THEN EN VBA.
d.
ACCEDER
CELDAS CON VBA.
e.
EL
BUCLE FOR-NEXT EN VBA.
f.
OPERADORES
LÓGICOS EN VBA .
g.
EVENTOS
EN VBA.
h.
ARREGLOS
EN VBA.
i.
FECHA
Y HORA EN VBA .
j.
FUNCIONES
VBA.
5.
CONTROLES.
a.
CONTROLES
DE FORMULARIO EN EXCEL.
b.
CONTROLES
ACTIVEX EN EXCEL .
c.
CUADRO
DE TEXTO EN EXCEL.
d.
CUADRO
DE LISTA EN VBA.
e.
CUADRO
COMBINADO EN VBA.
f.
CASILLA
DE VERIFICACIÓN EN VBA.
g.
BOTÓN
DE OPCIÓN EN VBA.
h.
FORMULARIOS
EN VBA .
6.
OTROS
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